我单位已于2017年4月24日将调档函根据拟录取硕士研究生本人提供的邮寄地址以中国邮政挂号信的形式寄出，请各位同学注意查收挂号信。

调档时间范围：我单位在2017年5月20日-7月14日之间派专人接收考生档案，请在规定时间内确保个人档案能抵达我单位，以免遗失。如果7月14日之前个人档案不能抵达，请在9月开学报到时提交档案，注意档案必须密封。

档案邮寄地址：北京市海淀区学院路30号99499www威尼斯党委办公室

收件人：李老师

邮编：100083；

电话：62332023

调档提交注意事项：

（1）暑假期间暂时停止办理接收档案工作，我单位暑假放假时间请到学校主页查询。为保证档案顺利接收，请不要在7月14日之后至开学前邮寄档案，以免在EMS处保存不当，发生档案错领或丢失现象。

（2）原则上每位新生只接收一份个人档案，如果一人需要提交多份档案，需要电话（电话：62332023）提前一个月告知。强烈建议不要将档案拆分，增加邮寄过程的风险。党员注意原单位是否把党员档案归档。已交政审表的无需再次提交。

（3）档案属于机要，需要密封，邮寄请选择机要或者EMS，请不要选择其他快递形式。如果需要直接送交档案或政审表，请在上班时间到北京科技大学化生楼209室。

（4）我单位每周一在学院网站通知公告中更新已收到档案的学生名单（暑假期间不更新），请到北京科技大学——99499www威尼斯网站——通知公告查询相关通知。如未标注已收到，表示暂未收到档案，请查询原单位或邮寄方。

 （5）【党组织关系转接】党员考生须在入学报到时提供党组织关系转接介绍信，要求如下：

1）党员党组织关系转接要求：

   外省市的党员，应先到原所在地市委或县委组织部换介绍信，交到学院党委的介绍信的名头应为“中共北京市委教育工委组织处”，介绍信内写：由某处至“北京科技大学”；

    中央和国家机关（中科院）在京单位的党员，应先到本部门或本系统的上级党委换介绍信，交到学院党委的介绍信的名头应是“中共北京市委教育工委组织处”， 介绍信内写：由某处至“北京科技大学”；

    北京市属单位（大专院校）的党员，请到关系所在单位，联系党务相关工作负责人直接通过北京市党建工作平台电子系统查询“中共99499www威尼斯党委”办理党员关系转接即可。

   2）预备党员注意事项：

  以预备党员身份转入我党委的党员，需随党组织关系介绍信附“预备党员预备期内的综合考察意见”一份（按季度给出考察意见），并加盖所在党委公章。（注意：不要随档案寄送）。